Condições a fornecedores

CONDIÇÕES GERAIS DE COMPRA PARA FORNECEDORES

1.-ACEITAÇÃO
O FORNECEDOR, pelo simples fato de aceitar o pedido, admitida, sem reservas, das presentes CONDIÇÕES GERAIS DE COMPRA.
A menos que HIDRAFLEX como comprador, especifique expressamente determinadas Condições de Compra Particulares.
2.-CONFIRMAÇÃO
No prazo de TRÊS DIAS ÚTEIS, a contar da notificação do pedido de compra pela via normal, o FORNECEDOR pode propor, por escrito, alterações ou reservas, das condições gerais ou particulares da encomenda, as quais serão nulas se não consta ACEITAÇÃO, POR ESCRITO, DAS MESMAS POR PARTE DE HIDRAFLEX.
O PEDIDO SERÁ CONSIDERADO ACEITO PELO FORNECEDOR, EM TODAS AS SUAS CONDIÇÕES E SEM RESERVA ALGUMA, UMA VEZ DECORRIDO O PRAZO INDICADO.
3.-ENTREGA DE MATERIAIS
As entregas são efectuadas na MORADA DE ENTREGA indicada no pedido, no prazo e data estabelecidos, com embalagem adequada ao material que contém e sempre acompanhadas da documentação regulamentar. A) sérgio andrade DE ENTREGA deverá ser sempre VALORIZADA e nele se fará menção do NÚMERO DE ORDEM, bem como a descrição do material, quantidade e número de volumes. CADA) SÉRGIO ANDRADE SE REFERIRA SEMPRE A UM ÚNICO NÚMERO DE ORDEM.
Os materiais serão entregues agrupados por Nº PEDIDO, com as embalagens devidamente identificados: Nº do Pedido e conteúdo, e sem misturar materiais correspondentes a diferentes ordens.
O não cumprimento das condições de entrega, habilita HIDRAFLEX para aceitar ou rejeitar as mercadorias.
HIDRAFLEX recebe os bens com carácter provisório. A aceitação das mesmas é efectuada após a conformidade emitida pelo pessoal de N/ALMOXARIFADO designado para tal fim.
O FORNECEDOR pode solicitar o recebimento da mercadoria, a CONFORMIDADE SALVO EXAME.
O fornecedor será responsável por eventuais vícios aparentes e ocultos das mercadorias entregues, respondendo a qualquer possível dano, prejuízo ou reclamação.
ATRASO: o atraso na entrega de qualquer material deverá ser comunicada com antecedência suficiente, em qualquer caso, A DEMORA NA ENTREGA DE MATERIAIS, PODE DAR LUGAR À ANULAÇÃO OU DEVOLUÇÃO TOTAL OU PARCIAL DO PEDIDO DE COMPRA.
4.-EXECUÇÃO
O pedido será preenchido quando o FORNECEDOR entregue a/s mercadoria/s e HIDRAFLEX receba todos os materiais, a apresentação de certificados solicitados, se receber toda a documentação solicitada e/materiais faia/n foi recepcionado/a segundo/s.
O FORNECEDOR, efetuará a seu cargo os controles, inspeções e ensaios necessários para assegurar o cumprimento dos requisitos e especificações de produto e/ou equipamentos fornecidos e enviará uma amostra adicional do material fora da embalagem para inspeção do lote fornecido. E Manterá os registros de verificação de produtos fabricados a HIDRAFLEX durante um período controlado, ou enviar os registos a HIDRAFLEX.
O PROVEDOR é responsável por garantir que os materiais fornecidos são originais e não se trata de falsificações que não se pode garantir a origem de procedência.
O FORNECEDOR autoriza o acesso à HIDRAFLEX, para o seu cliente e às Autoridades das áreas aplicáveis a todas as instalações, em qualquer nível da cadeia de suprimentos, envolvidas no pedido e a todos os registros aplicáveis.
O FORNECEDOR não poderá realizar nenhuma modificação de materiais ou processos sem autorização escrita por parte de HIDRAFLEX.
O FORNECEDOR notificará HIDRAFLEX as mudanças de localização das instalações de produção e as mudanças de seus fornecedores que afetem o pedido.
O FORNECEDOR notificará HIDRAFLEX no menor tempo possível, em caso de obsolescência de algum material.
O FORNECEDOR, No caso de ser necessários CERTIFICADOS DE QUALIDADE e/ou ENSAIO ou outros, a mercadoria poderá viajar acompanhado de uma cópia dos mesmos, incluindo, quando aplicável; nº do pedido, Especificações de materiais, Normas de referência de ensaios, Valores dimensionais nominais segundo plano, os valores medidos pelo fornecedor e tolerâncias admitidas, Plano de referência, relação de equipamentos de medição utilizados e sua data de calibração.
5.-DEVOLUÇÕES
Os bens entregues NÃO CONFORMES em relação à QUALIDADE, QUANTIDADE, etc., podem ser objecto de REEMBOLSO, para riscos e encargos devidos. As mercadorias não conformes ou defeituosas podem ser substituídas por acordo prévio com HIDRAFLEX.
6.- CRITÉRIOS DE SELEÇÃO, AVALIAÇÃO e REAVALIAÇÃO.
Para a selecção de fornecedores HIDRAFLEX analisa e compara as melhores capacidades para cumprimento dos requisitos necessários em cada tipologia de produto ou serviço necessários. O FORNECEDOR deve dispor de sistemas para a garantia dos compromissos contratuais.
HIDRAFLEX emprega a gestão de INCIDENTES e NÃO CONFORMIDADES como critério de AVALIAÇÃO e REAVALIAÇÃO, como complemento aos critérios comerciais e estratégicos.
7.- FATURAMENTO
As faturas são enviadas para o endereço de HIDRAFLEX que figura na encomenda, EM UM PRAZO NÃO SUPERIOR A 20 DIAS.
Além de todos os aspectos formais, a nota fiscal deve constar, de forma imprescindível o NÚMERO DO PEDIDO a que corresponde.
HIDRAFLEX podem devolver ao FORNECEDOR as faturas que não estiverem de acordo com os requisitos acima, ocorrendo, neste caso, atrasos nos pagamentos dos que HIDRAFLEX NÃO SE RESPONSABILIZA.
8.- CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
De uma maneira geral, o pagamento é feito por TRANSFERÊNCIA, com os prazos acordados com cada fornecedor, sendo o dia de pagamento de HIDRAFLEX o dia 15 de cada mês. Os pagamentos emitidos por HIDRAFLEX poderão agrupar várias faturas, com o devido detalhe das mesmas.
9.-PROTECÇÃO DE DADOS
Em cumprimento do estabelecido na RGDP (REGULAMENTO (UE) 2016/679 DO PARLAMENTO EUROPEU E DO CONSELHO, de 27 de abril de 2016, relativo à protecção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados), informamos que os seus dados de caráter pessoal serão objeto de tratamento no arquivo "FORNECEDORES" com a finalidade da manutenção e cumprimento de relação comercial, bem como o envio de informação relacionada com essa relação. Os seus dados não serão transmitidos a outras empresas, com qualquer fim. De acordo com a LEI de protecção de dados, você pode exercer seus direitos de acesso, cancelamento e oposição, remetendo uma carta a HIDRAFLEX, em nosso formulário de contato.
10.- PROTEÇÃO DO MEIO AMBIENTE
O FORNECEDOR deve dispor de sistemas para a garantia dos compromissos legais, regulamentares e contratuais em relação com a gestão ambiental.